Mitglieder und Rollen im Workspace

Jedes Mitglied eines Workspace hat dort genau eine Rolle. Die Rolle gilt nur für diesen Workspace. Dieselbe Person kann in einem Workspace Leser und in einem anderen Workspace-Admin sein.

Rollen

Aktion	Leser	Mitglied	Workspace-Admin	Inhaber
Dokumente ansehen und herunterladen	✓	✓	✓	✓
Hochladen, bearbeiten, entfernen		✓	✓	✓
Papierkorb nutzen		✓	✓	✓
Ansichten und Workspace-Tags anlegen		✓	✓	✓
Mitglieder und Rollen verwalten			✓	✓
Einstellungen, archivieren, löschen			✓	✓

Inhaber ist, wer den Workspace angelegt hat. Diese Rolle lässt sich weder ändern noch entfernen, und es gibt nur einen Inhaber.

Hinweis

Die Workspace-Rolle ist unabhängig von der Rolle im Konto. Auch ein Konto-Admin braucht in einem Workspace eine passende Rolle, um dort Dokumente zu bearbeiten.

Mitglied hinzufügen

1. Öffnen Sie die Einstellungen des Workspace und wählen Sie Mitglieder.
2. Wählen Sie Mitglied hinzufügen.
3. Suchen Sie die Person unter Benutzer und wählen Sie eine Rolle. Standard ist Mitglied.
4. Wählen Sie Hinzufügen.

Sie können nur Personen hinzufügen, die schon zum Konto gehören. Neue Personen laden Sie zuerst ins Konto ein.

Rolle ändern oder Mitglied entfernen

Die Rolle ändern Sie direkt in der Liste der Mitglieder. Mit Entfernen verliert die Person sofort den Zugriff auf den Workspace. Sie können sie später wieder hinzufügen.