Drehen, aufteilen und zusammenführen

In der Vorschau eines Dokuments finden Sie unten eine Werkzeugleiste. Damit drehen Sie Dokumente, ordnen die Seiten eines PDFs neu oder übernehmen Seiten in ein neues Dokument. Dafür brauchen Sie mindestens die Workspace-Rolle Mitglied.

Was	Wo	Ergebnis
Dokument drehen	Drehen in der Vorschau	neue Version
Seiten umsortieren oder einzeln drehen	Seiten bearbeiten	neue Version
Dokument aufteilen	Seiten bearbeiten → Seiten extrahieren	je Teil ein neues Dokument
Mehrere PDFs zu einem zusammenfügen	Dokumente markieren → Zusammenführen	neues Dokument

Die bisherige Fassung bleibt in jedem Fall erhalten: als ältere Version oder als Originaldokument.

Dokument drehen

1. Wählen Sie in der Vorschau Drehen. Jeder Klick dreht um 90° im Uhrzeigersinn.
2. Speichern Sie mit Speichern oder verwerfen Sie mit Drehung verwerfen.

Papernaut legt die gedrehte Fassung als neue Version an. Text und ausgelesene Angaben bleiben erhalten. Drehen geht bei PDFs und den meisten Bildformaten (JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIFF, AVIF).

Seiten bearbeiten

Bei PDFs öffnet Seiten bearbeiten eine Übersicht aller Seiten.

• Umsortieren: Ziehen Sie eine Seite am Griff an eine andere Stelle.
• Einzelne Seite drehen: Drehsymbol an der Seite.
• Alle drehen: alle Seiten um 90°.

Speichern legt die neue Reihenfolge und die Drehungen als neue Version an. Text und Angaben bleiben erhalten.

Hinweis

Einzelne Seiten löschen lässt sich nicht. Übernehmen Sie stattdessen die Seiten, die Sie behalten möchten, mit Seiten extrahieren in ein neues Dokument (siehe unten).

Dokument aufteilen

Haben Sie mehrere Briefe in einem Rutsch gescannt, teilen Sie das PDF in einzelne Dokumente auf:

1. Öffnen Sie Seiten bearbeiten.
2. Markieren Sie die Seiten des ersten Briefs. Sie dürfen auch umsortiert oder gedreht sein.
3. Wählen Sie Seiten extrahieren.
4. Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 für jeden weiteren Brief.
5. Entfernen Sie danach das ursprüngliche PDF.

Jeder Teil wird ein neues Dokument im selben Workspace, landet in der Inbox und wird wie ein neuer Upload verarbeitet. Das Original behält alle Seiten, bis Sie es entfernen.

Labels, Tags und Felder übernimmt das neue Dokument nicht. Dokumentenart und Korrespondent erkennt Papernaut neu.

Zusammenführen

So fassen Sie mehrere PDF-Dokumente zu einem zusammen, etwa die einzeln gescannten Seiten eines Vertrags:

1. Markieren Sie in der Liste mindestens zwei PDF-Dokumente.
2. Wählen Sie Zusammenführen.
3. Bringen Sie die Dokumente per Drag & Drop in die richtige Reihenfolge und geben Sie optional einen Titel (optional) ein.
4. Wählen Sie Dokumente zusammenführen.

Das neue Dokument landet im selben Workspace und wird wie ein neuer Upload verarbeitet. Die Originale bleiben erhalten. Entfernen Sie sie danach, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.

Was Neues kostet

Drehen und Seiten bearbeiten erzeugen eine neue Version. Aufteilen und Zusammenführen erzeugen neue Dokumente, die wie ein Upload verarbeitet werden. Beides belegt Dokumentenplätze. Aufteilen und Zusammenführen verbrauchen außerdem Credits.

Weitere Werkzeuge der Vorschau

• Text auswählen und Verschieben (Pan): Text markieren und kopieren oder die Seite verschieben.
• Vergrößern und Verkleinern.
• Drucken und Herunterladen. Über den Pfeil neben Herunterladen lädt Daten exportieren (JSON) alle Angaben zum Dokument als Datei herunter.