Mehrere Konten mit einem Login

Firma, Verein, Familie oder ein Nebenprojekt: Sie können in beliebig vielen Konten arbeiten, mit einer einzigen Anmeldung. Der Wechsel dauert einen Klick. Die Daten der Konten bleiben strikt getrennt.

Was ein eigenes Konto bedeutet

Jedes Konto ist ein eigenständiger Bereich mit eigenen:

• Dokumenten, Workspaces, Korrespondenten, Dokumentenarten, Labels und Tags,
• Mitgliedern und Rollen,
• Plan, Credits und Rechnungen,
• Einstellungen und KI-Hinweisen.

Mitglieder eines Kontos sehen nichts aus Ihren anderen Konten. Ein Dokument lässt sich nicht von einem Konto ins andere verschieben oder teilen.

Tipp

Brauchen Sie nur getrennte Bereiche mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, etwa für Abteilungen oder Familienmitglieder, reichen Workspaces innerhalb eines Kontos. Ein eigenes Konto lohnt sich für eine eigenständige Organisation mit eigener Abrechnung, etwa eine zweite Firma oder einen Verein.

Typische Fälle

• Mehrere Firmen: GmbH A und GmbH B mit getrennten Belegen und Abrechnungen.
• Beruf und Ehrenamt: tagsüber die Unterlagen des Betriebs, abends die des Sportvereins.
• Privat und Firma: Ihre persönlichen Unterlagen getrennt von denen Ihrer Firma.

Weiteres Konto anlegen

1. Öffnen Sie das Benutzermenü und wählen Sie Neuer Space.
2. Bestätigen Sie mit Neuer Space.

Papernaut legt das Konto an und wechselt direkt hinein. Den Namen und den Zweck vergeben Sie im Einrichtungsassistenten. Ein neues Konto startet im Plan Kostenlos und hat seine eigene Abrechnung.

Einem Konto beitreten

Lädt Sie jemand in ein Konto ein, nehmen Sie die Einladung unter Benutzereinstellungen → Einladungen an. Siehe Mitglieder ins Konto einladen.

Zwischen Konten wechseln

Im Benutzermenü stehen unter Konto wechseln alle Konten, denen Sie angehören. Ein Klick wechselt. Sie bleiben dabei angemeldet.

Zwei Ebenen von Rechten

Was Sie in einem Konto dürfen, regeln zwei Rollen:

• Die Kontorolle (Inhaber, Konto-Admin, Mitglied) gilt für das ganze Konto. Siehe Mitglieder ins Konto einladen.
• Die Workspace-Rolle (Inhaber, Workspace-Admin, Mitglied, Leser) gilt je Workspace. Siehe Mitglieder und Rollen im Workspace.

So kann etwa Ihre Steuerberatung als Mitglied im Konto nur im Workspace „Buchhaltung“ mitlesen. Beachten Sie: Wer ins Konto eingeladen wird, erhält immer auch Zugriff auf den Gemeinsamen Workspace.

Ein Konto verlassen

Unter Kontoeinstellungen → Gefahrenzone wählen Sie Konto verlassen. Als Inhaber können Sie ein Konto nicht verlassen.