Mitglieder ins Konto einladen

Personen, die mit Ihnen in einem Konto arbeiten sollen, laden Sie per E-Mail ein. Einladen dürfen der Inhaber und Konto-Admins.

Kontorollen

Rolle	Darf
Inhaber	Alles. Hat das Konto angelegt. Kann nicht entfernt werden und das Konto nicht verlassen.
Konto-Admin	Das Konto verwalten: Mitglieder einladen und entfernen, Rollen ändern, Abrechnung, Einstellungen des Kontos.
Mitglied	Im Konto arbeiten, in den Workspaces, denen es angehört.

Was jemand in einem Workspace darf, regelt die Rolle im Workspace.

Einladen

1. Öffnen Sie das Benutzermenü und wählen Sie Kontoeinstellungen → Mitglieder.
2. Wählen Sie Benutzer einladen.
3. Geben Sie die E-Mail der Person ein.
4. Wählen Sie die Kontorolle: Konto-Admin oder Mitglied.
5. Optional: Geben Sie der Person unter Workspace-Zuweisungen Zugriff auf weitere Workspaces. Den Gemeinsamen Workspace erhält sie immer.
6. Wählen Sie Einladen.

Die Person erhält eine E-Mail mit dem Betreff „Einladung zu …“. Sie meldet sich mit ihrer E-Mail-Adresse an und bekommt einen Einmalcode per E-Mail. Ein Passwort braucht sie dafür nicht.

Hinweis

Offene Einladungen belegen einen Platz im Mitgliederlimit Ihres Plans. Ist das Limit erreicht, ist Benutzer einladen gesperrt.

Offene Einladungen

In der Liste der Mitglieder steht eine offene Einladung mit dem Status Eingeladen. Eine Einladung läuft nicht ab. Sie können:

• mit Erneut senden die E-Mail noch einmal verschicken, etwa bei E-Mail nicht zugestellt,
• mit Zurückziehen die Einladung aufheben.

Einladung annehmen

Haben Sie noch kein eigenes Konto, sehen Sie die Einladung direkt nach der Anmeldung. Sonst finden Sie sie im Benutzermenü unter Benutzereinstellungen → Einladungen. Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen.

Nach dem Annehmen wechseln Sie über das Benutzermenü zwischen Ihren Konten.

Rolle ändern und Mitglieder entfernen

In Kontoeinstellungen → Mitglieder ändern Sie die Rolle in der Spalte Rolle. Mit Entfernen verliert eine Person den Zugriff auf das Konto. Ihre Anmeldung bleibt bestehen, und Sie können sie später erneut einladen. Ihre eigene Rolle und den Inhaber können Sie nicht ändern.

Um ein Konto selbst zu verlassen, wählen Sie Kontoeinstellungen → Gefahrenzone → Konto verlassen.