Konto, Benutzer und Workspaces
Papernaut trennt, was gemeinsam genutzt wird, von dem, was zu Ihnen persönlich gehört.
Das Konto ist der gemeinsame Bereich, in dem Dokumente, Mitglieder, Abrechnung und Einstellungen liegen. Ein Konto kann eine Person, eine Firma, ein Verein oder eine Familie sein. Beim Anlegen eines weiteren Kontos spricht Papernaut auch von einem Space. Gemeint ist dasselbe.
Jedes Konto hat eine Kundennummer (zum Beispiel PN-7Q4M-X2PA). Sie steht auf jeder Rechnung.
Halten Sie sie bei Kündigungen und Support-Anfragen bereit. Sie ändert sich nie.
Gehören Sie mehreren Konten an, wechseln Sie über das Benutzermenü zwischen ihnen. Siehe Mehrere Konten mit einem Login.
Benutzer
Abschnitt betitelt „Benutzer“Der Benutzer sind Sie als angemeldete Person: Profil, Sicherheit, API-Zugang und Einladungen. Diese Einstellungen gelten für Sie, nicht für ein Konto. Die gewählte Sprache der Oberfläche (Deutsch oder English) gilt nach der Anmeldung auf jedem Gerät.
Mitglieder
Abschnitt betitelt „Mitglieder“Mitglieder sind Personen mit Zugang zu einem Konto. Sie verwalten sie im Benutzermenü unter Kontoeinstellungen → Mitglieder. Siehe Mitglieder ins Konto einladen.
Workspaces
Abschnitt betitelt „Workspaces“Ein Workspace ist ein abgegrenzter Arbeitsbereich innerhalb eines Kontos. Wer in einem Workspace Dokumente sehen oder ändern darf, hängt von der Rolle in diesem Workspace ab.
Korrespondenten
Abschnitt betitelt „Korrespondenten“Ein Korrespondent ist die Gegenpartei eines Dokuments, etwa ein Lieferant, eine Behörde oder eine Person. Papernaut erkennt Korrespondenten beim Verarbeiten eines Dokuments und schlägt sie vor. Die Rolle eines Korrespondenten (Absender, Empfänger, Kopie oder Unbekannt) gilt immer nur für das jeweilige Dokument.